平阳县司法局“三化”推进公证工作改革与发展
- 发布日期: 2019- 05- 07 14: 47
平阳县司法局立足本地实际,通过建设智能化办证体系、专业化公证团队、新型化工作项目等,大力推进公证工作改革与发展,加速提高公证服务质量。
一、优化服务流程,建设智能化办证体系。一是积极拓宽服务渠道。先后引进公证云平台、VPN设备远程办证等科学、高效、人性的办证手段,打破公证服务时间、地域局限,让群众“足不出户”即可办理公证。2019年已通过公证云平台受理公证11件,电子数据保管84条,服务200余人次。二是积极提高办证效率。充分利用VPN设备为鳌江镇下埕安置房、玉珑湾商品房抽签定位等活动提供现场办证服务,累计出证690件。三是积极推进电子存证。引进电子扫描仪等专用设备,安排专人录入公证卷宗,推动公证档案纸质存档与电子存档相结合,便于历年档案调取查询。2018年卷宗已全部录入系统,实现电子存证。
二、注重人员培养,打造专业化公证团队。一是面向社会公开招聘,不断吸纳法学本科及以上学历专业人才。2018年新聘两名专业对口人员,其中一名已通过国家统一法律职业资格考试。二是定期组织学习活动。利用“夜学”会、培训会、网上学习等多种方式加强《公证法》《公证理论与实务》及典型公证案例的学习,提高工作人员业务水平。2019年已开展学习活动3次,参与人员50余人次。三是开展公证实务评比。通过内部卷宗自查、互查等,推评优秀卷宗及窗口月度办证之星、季度办证之星,激发公证团队工作激情、服务热情。近三年,公证业务年均增长16.6%,收入年均增速11.2%。
三、转变工作思路,推出新型化公证项目。一是深化“3+”合作。即加强与政府、银行、公检法等部门的联系,扩大公证新型业务服务领域。截至目前,已与县内4家银行建立合作,成功出具7件赋予强制执行效力公证书。二是指派经验丰富的骨干公证员以调解员的身份参与县处置办主持的金融纠纷行政调解工作,为其化解矛盾提供专业法律支持。三是司法辅助事务从民事领域向刑事领域延伸,平阳县公证处也是温州市首家介入刑事司法辅助的公证机构。2018年以来,已完成司法辅助案件230起,其中刑事领域司法辅助20余起。
信息来源: 办公室