温州市司法局通过建章立制、规范内容、统一标准、集中移交，对历年来的社区服刑人员档案进行了一次全面清查、整理，扎实推进社区矫正档案管理工作规范化、制度化建设，取得显著成效。
　　一是建章立制，完善流程。进一步健全社区服刑人员档案管理工作制度，与温州市档案局联合制定出台《温州市社区服刑人员档案管理办法（试行）》，明确档案管理工作原则、档案材料收集建立、档案材料整理归档、档案查阅、档案保管、档案保密等工作机制。完善档案管理工作流程，规定了社区服刑人员档案材料从收集、整理、归档、查阅、保管、保密等各环节要求。建立社区矫正档案管理考评机制，将社区矫正档案管理规范化建设纳入年度业务考评。加强工作指导，多次深入开展调研，共同研究解决社区服刑人员档案的填写、管理、保存方法等问题，提高工作人员的档案管理意识。强化档案管理工作责任制，县局、司法所分别配备档案管理员。
　　二是规范程序，统一标准。全面落实社区矫正档案管理办法，要求县级司法局收到监狱或法院的社区矫正法律文书后，建立“一人一档”，并依托社区矫正管理平台同步建立电子档案；乐清、瑞安、苍南、文成等县（市、区）通过加强与政府档案管理部门合作，引入专业化档案管理标准，全面规范社区服刑人员档案管理。规范档案格式，自2015年4月28日起，将新入矫的社区服刑人员档案由正卷、副卷调整为执法档案和工作档案进行管理，统一制定档案卷宗目录，完善执法档案、工作档案、迁居档案、委托社会调查档案等卷宗内容，使卷宗形式和卷宗内容规范统一。实行社区矫正档案分段管理，社区服刑人员在矫期间执行档案由司法局负责管理，执行档案副本及工作档案由司法所管理并完善，社区服刑人员解矫后，立卷单位于次年6月前完善档案并移交给县司法局综合档案室统一归档，统一编号，不断提升社区矫正档案管理的规范化水平。
　　三是查漏补缺，清查整改。科学筹划，深入发动，认真组织各县（市、区）司法局开展社区服刑人员档案清查移交工作，努力克服档案整理工作中量大、人少等困难，经过市、县、所三级工作人员的共同努力，全面完成了对历年来社区服刑人员档案的收集整理、查漏补缺和修订移交工作，确保每件档案完整规范。2015年，全市共完成整理社区服刑人员档案50537件，移交县司法局综合档案室45505件，移交县档案馆1100件，取得良好的工作成效。