临海市司法局以社区矫正档案“四化”管理为抓手，有力推进社区矫正工作规范化。
　　一是建章立制，档案管理“制度化”。按照《社区矫正实施办法》有关规定，出台档案管理工作制度，明确档案管理办法、职责。专门设立社区矫正档案室，购置档案柜，根据矫正档案的价值、保管期限等分类存放。购置专用的档案夹、文件盒，统一制作档案封面、目录、贴条等，统一内容顺序，确保档案整齐划一。落实专人负责收集和管理社区矫正档案，规范建立刑罚执行和工作档案，做到一人一档，日常管理事事有记录。
　　二是统一归档，分类梳理“标准化”。收到审前委托调查函后，及时扫描建档，将调查结论和相关资料按卷、按所归档；服刑人员报到登记后，司法局和司法所分别建立社区矫正执行档案和工作档案，一旦发现服刑人员有违法违规行为，及时处置、并纳入执法档案。统一档案内容及管理的标准，对社区矫正调查评估档案、社区服刑人员刑罚执行档案、社区矫正执法档案进行装订并分类归档。今年，新建立审前调查档案171个，社区矫正刑罚执行档案616个，归档714个。
　　三是定期评查，档案内容“规范化”。定期查看司法所社区矫正工作档案是否存在“错、漏、缺”问题，跟踪整改措施落实，待服刑人员期满解矫后，进行逐一检查确保无误后统一保存。联合检察、法制部门组织司法所开展社区矫正档案评查活动，重点解决档案内容填写不规范、执法环节反映不完整等问题，对存在的问题提出整改要求，通过评查不断提高工作人员业务素质。
　　四是动态更新，档案载体“数字化”。依托社区矫正监管中心，通过社区矫正信息管理系统，及时建立完善社区服刑人员电子档案。根据情况变动及时调整电子档案内容，实现服刑人员纸质档案和电子档案的同步完善，实现信息互通、资源共享。每个司法所配备执法记录仪，将服刑人员谈话、教育全过程数字化记录，建立执法记录电子档案，以科技手段确保执法过程的公平、公正。截至目前，市矫正执法大队已归档执法记录光盘28张。