省金华监狱按照省厅局提出的档案与电子文件登记备份工作要求，着力在加强培训、搭建平台、建立机制方面下工夫，有力推动了档案登记备份工作的顺利开展。
　　 加强组织，强化业务培训。一是成立档案与电子文件登记备份工作领导小组，由办公室和信息技术科牵头负责档案登记备份的具体工作，财务科、招标办等部门密切配合，并将该项工作纳入相关科室月度工作目标考核内容。二是认真组织好加工项目招投标工作。在向省局和其他兄弟单位了解的基础上，经初步审核，确定 4家单位作为档案与电子文件登记备份外包服务的招标候选方，并在2013年12月份确定了加工服务方并签订加工合同。三是把业务培训作为推进登记备份工作的重头戏来抓，在参加省局组织的档案与电子文件登记备份业务培训基础上，加强对外交流与学习，安排相关人员先后到金华电力局、省十里丰监狱等单位学习，对档案登记备份工作的流程、要求等进行学习和了解，为有效开展登记备份工作打下了坚实的基础。
　　夯实基础，搭建工作平台。一是注重硬件投入。在落实档案登记备份加工工作经费的同时，投入6万元采购登记备份工作所需的电脑、扫描仪、硬盘、硒鼓等物品，同时专门腾出占地50平方米、场地封闭的原会议室作为加工场所。二是精心配备工作人员。根据数字化加工工作涉及面广、工作量大、技术性强的实际，进一步完善内部工作分工，在办公室专门档案管理人员全程参与档案登记备份工作的基础上，又另行抽调2名工作人员，及时对加工档案进行整理、区分，为加工方进场作业做好准备。三是采取措施，确保加工场所及档案安全。在加工场所内安装4只监控探头，对加工场所进行全方位、全过程监控，确保档案原件的安全和保密纪律的落实。
　　强化管理，健全工作机制。一是印发了《关于做好档案与电子文件登记备份工作的通知》，制定了档案与电子文件登记备份工作实施方案，对开展首次档案数字化工作作出部署，并对档案登记备份的数据形式、具体程序、时间要求作了具体明确。二是强化加工过程管理。建立与加工服务方协调工作机制，每天定时安排人员到加工现场检查，加强对加工人员遵守《数字化加工工作流程》《工作人员岗位职责》等制度情况的监督，确保工作进度和工作质量。三是严格落实保密工作制度。切实强化档案安全保密意识，与加工方签订保密协议，加强对数字化加工人员的安全保密教育和日常管理，严格落实《档案保密制度》《档案保管制度》等规定，从人、机、档等方面强化档案管理。