苍南县司法局为深入推进执法司法规范化水平提升年活动，切实做好执法案卷规范化管理，以“业务培训、互评互比、巡回检查”三步走，结合执法案卷数字化工作，做到查摆突出问题、落实靶向整改，推动社区矫正执法案卷管理规范化。

一、以业务培训为基石，推动执法案卷记录规范化。根据执法司法规范化水平提升年活动部署要求，并充分结合新出台的《社区矫正法》内容，该县司法局迅速召开全县社区矫正业务骨干学习会，就社区矫正执法取证、新旧法衔接、执法行为案卷记录等方面开展专题培训。重点针对社区矫正执法案卷规范化管理的相关要求，对执法案卷中常见的细节错误做重点说明，对执法案卷在线平台录入做细致讲解，切实增强社区矫正执法人员的业务素质，提升依法办案能力。同时通过线下培训与线上辅助相结合模式，组建钉钉工作群进行科学指导，确保全体工作人员及时学习掌握。

二、以互学互比为契机，推动执法案卷归档规范化。组织开展覆盖全县9个基层司法所的社区矫正执法案卷评查活动，随机抽取70件社区矫正执法案卷，坚持以查找问题为导向、以案卷规范为标准进行交叉检查。及时指出社区矫正执法行为和案卷记录中出现的问题。通过整理收集社区矫正执法案卷中存在的共性问题和个性问题，汇总成问题整改清单并下发各司法所，要求迅速落实整改。此外，还通过兄弟县（市、区）之间的案卷交叉互比活动，对表对标查找不足，吸取各地案卷管理优秀经验，进一步规范社区矫正执法案卷管理。

三、以巡回检查为依托，推动执法案卷管理规范化。各司法所扎实开展执法案卷整理工作，其中灵溪司法所历时两周，对2008年至2019年近900件社区矫正工作档案进行排查整理工作。同时积极对接县检察院，组建一支专业化的社区矫正执法案卷巡查工作组，对各个司法所社区矫正执法案卷进行点对点检查，认真查看前期问题清单整改情况。通过听汇报、查档案、提问题，切实掌握各所执法司法规范化水平提升年工作开展情况，指明存在的问题和短板，科学制定整改方案。

四、以数字卷宗为抓手，推动执法案卷运用数字化。根据政法协同一体化办案需要，为社区矫正执法大队和三个执法中队配置彩印一体机、高拍仪、高清扫描仪、执法记录仪等设备。在县级社区矫正中心设立数字卷宗制作室，落实专人负责，明确场所管理制度，规范数字卷宗制作流程，提升社区矫正案卷管理信息化水平。对档案室中已归档卷宗进行数字化改造，引进专门档案制作公司，对2020年之前的社区矫正执法档案进行扫描整理，制作成电子案卷，并建立档案查询系统，便于后期查找和核对，进一步提升社区矫正案卷管理效能。